Après la formation sur les procédures judiciaires en juin dernier, la formation sur les procédures comptables, s’est déroulée le samedi 04 août 2012 à la salle de réunion de la GIZ sise à San-Pédro.
Cette formation dispensée par le Chef du Service Comptabilité de la DZSO a vu la participation du Directeur de Zone Sud Ouest, du Chargé d’étude et de tous les Chefs de Services de la DZSO. Quatre modules ont été abordés au cours de cette séance :
• Module 2 : Organisation et fonctionnement d’un service comptable ;
• Module 3 : Mise en place de fonds de disposition (projet) ;
• Module 4 : Tenue du livre de caisse et établissement des pièces justificatives.
Le formateur a d’abord défini certains termes techniques tels que le livre caisse, le grand livre, les journaux, le principe de la partie double, le bilan, etc. puis donné à l’assistance un bref aperçu de l’organisation d’un service de comptabilité.
Ensuite, il a abordé le chapitre de la mise en place des fonds de disposition avant de clore son exposé par la tenue du livre de caisse et l’établissement des pièces justificatives.
Pendant la formation, des échanges et des questions/réponses ont permis aux participants de mieux comprendre les termes et procédures abordés.
De cette formation, les points suivants peuvent être retenus :
• La mise en place des fonds du projet est toujours précédée d’un atelier de planification des activités, sous activités,
indicateurs, résultats… ;
• Le décaissement des fonds survient après signature d’un contrat de financement et d’une convention séparée ;
• Le Parc national de Taï dispose actuellement de 04 comptes : le compte loyer, le compte projet, le compte Etat et le compte
FISDES ;
• Le décaissement de fonds du PCPNT se fait par tranche et après justifications des fonds précédemment versés, à
la différence du PACPNT où les fonds du projet n’étaient justifiés qu’en fin d’exercice ;
• Les fonds du PCPNT passent d’abord sur un compte géré par la dette publique avant d’être acheminé sur celui du PNT
contrairement au PACPNT qui recevait directement les fonds sur son compte ;
• Le livre de caisse fonctionne comme une banque et les dépenses y sont enregistrées au jour le jour ;
• Dans le livre de caisse, ne sont enregistrées que les dépenses des fonds provenant du compte projet. Pour les dépenses
provenant des autres comptes, il faut se référer au service comptabilité pour l’enregistrement ;
• Les pièces justificatives des dépenses doivent porter les mentions suivantes :
- Le destinataire (PCPNT),
- La date de l’achat ou de la prestation de service,
- Les informations sur le prestataire ou le fournisseur (Nom et prénoms, N° du compte contribuable, Régie de commerce, contact, le cachet payé),
- Le libellé de l’achat ou de la prestation de service.
Tout achat d’une valeur de 10.000 Fcfa et plus doit être justifié par une facture normalisée ;
Pour tout achat d’un montant de 40.000 Fcfa et plus, la DZSO doit utiliser un bon de commande et réclamer un bon de livraison au fournisseur.
A l’issue de cette séance de formation, deux résultats majeurs ont été atteints :
• Résultat 2 : Les participants se sont approprié le processus de la mise en place des fonds de
disposition du projet.
Les bénéficiaires ont exprimé leur satisfaction quant aux informations reçues et se sont engagés à gérer selon les normes apprises les fonds mis à leur disposition. Avant de clore cette séance, Le Directeur de Zone a demandé à l’assistance d’appliquer strictement les recommandations issues de cet atelier.
